党政办公室职责范围

 

党政办公室职责范围

 

 

党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,在党委和行政的领导下,负责全院党务、政务的综合管理与协调工作。职责范围是:
1
、贯彻执行上级党政方针政策、学院党政决定,综合协调处理学院党政工作的日常事务服务和学院领导公务活动。

 

2、负责学院党委会、院长办公会、书记办公会、院长专题办公会和全院性党政重要会议的议题征集、议程安排、材料收集、会议组织、会议记录、会议服务等,整理发布会议纪要。

 

3、组织或参与全院性大型活动或阶段性重点工作,协调安排学院主要领导出席职能部门牵头开展的活动。

 

4负责起草学院工作计划、总结及会议有关文字材料。组织制定学院各项规章制度。

 

5、协助学院党政领导做好安全稳定、普法宣传与人民防线工作,掌握师生的思想动态,协同处理各类突发事件。

 

6、负责以学院党委、行政名义上报或下发的自制公文审核、编号、付印、发布、管理等工作;负责外来公文的登记、编号、签署拟办意见、传阅、分送、催办、归档和查阅工作;负责机要和保密工作,做好传真件的处理工作。

 

7负责督查督办各部门贯彻执行上级指示、会议决议、公文办理和院领导交办事项的落实情况。

 

8负责管理和使用学院党政、主要领导及合同印鉴,负责学院职能部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,负责学院有关证件的申办、管理、年检等工作。

 

9、围绕学院中心工作,会同有关部门掌握学院工作动态,及时、准确、全面向学院党政领导报告有关重要信息,为学院党政科学决策当好参谋和助手,做好上情下达、下情上报等工作。

 

10、负责做好上级和有关单位领导视察、检查、调研等公务接待工作,协调有关部门做好兄弟院校参观学习、工作交流等业务接待工作,做好有关协会、学会的联络工作。

 

11、负责做好信访接待,及时协调有关部门处理来信来访相关事宜。

 

12负责协调、联系学院法律顾问。

 

13负责学院档案管理工作,指导职能部门的档案工作。负责全院文书、财务、基建、资产、科技等档案(电子)和工作音像照片资料的收集、整理、登记、保管和利用,建立档案管理系统。

 

14、负责组织、整理、汇总、编制、校验、审核、上报高校教育事业统计报表,负责开展专兼职统计人员的法律法规、业务培训等相关工作。

 

15、负责整理学院大事记和年鉴资料。

 

16、负责做好学院公务固定电话的协调管理工作和公务车辆调度工作。

 

17、协同做好学院OA办公自动化系统完善、使用与日常管理工作。

 

18、负责学院层面的文印工作。

 

19、负责学院的信函、报刊、杂志等的收发、处理工作。

 

20、负责学院视觉形象标识系统的完善与管理工作。

 

21、负责做好校务公开与信息发布、统计、表彰工作。

 

22、负责学院会议室、接待室、值班室的有关服务保障工作。

 

23、做好学院领导交办的其它工作。

 

 

版权所有:陕西财经职业技术学院  地址:陕西省咸阳市文林路一号  电话:029-33732500 33732444 33732000  Copyright @2019, 陕西财经职业技术学院  陕ICP备06007066号-1