党政办公室职责

党政办公室职责

 

1

副主任2

秘书科:党务秘书(1)、政务秘书(1)、机要秘书(1

综合科:综合秘书(1)档案管理(1

车辆管理(1)、文印工作(1

收发工作(1)、卫生保洁(1

 

 

 

 

党政办公室主任岗位职责:

 

1主持学院党政办公室全面工作。

2、负责协调做好学院稳定安全工作。

3、负责审核学院自制文件、签署外来文件拟办意见。

4、负责组织起草与审核学院党政会议纪要、领导讲话等文字材料。

5、参加学院党政会议,负责督办会议决议、领导指示的落实工作。

7、负责审核完善民主生活会、党建述职、目标责任考核有关材料。

8、负责学院党政、主要领导的印鉴使用与管理。

9、负责与学院领导及职能部门之间的沟通与协调工作。

10、负责审核党政办公室的各种报表与材料。

11、负责组织协调做好学院层面的公务接待工作。

12、负责做好学院领导公务用车的协调保障工作。

13、负责党政办党支部工作,做好党员干部的教育与管理工作。

14、负责党委会、院长办公会决议和领导指示的督办落实工作。

15、做好院领导交办的其它工作。

党政办公室副主任岗位职责(党务):

1、协助主任做好学院党政办公室日常党务工作。

2、负责学院党务自制文件审核、制发与外来相关党务文件处理工作。

3、负责起草全面从严治党工作总结、相关材料和有关领导讲话、主持词。

4、负责协调相关部门做好学院安全稳定、扫黑除恶、普法宣传等相关工作。

5、负责做好党委会议题收集、材料准备、会议通知、会议记录、纪要整理和有关党务活动的各项准备工作。
   6
、负责管理学院党委、主要领导及相关印鉴。

7、负责有关党务信息收集、汇总、管理与对外发布工作。

8、负责协调相关职能部门,组织开展有关党务活动。

9、负责协调处理学院对口来人来访工作。

10、负责组织制定、修订完善学院党务有关规章制度与学院发展规划。

11、负责学院领导班子党建述职有关准备工作。

12、负责学院领导班子民主生活会有关准备工作。

13、负责安全稳定值班室的日常管理和有关服务保障工作。

14、负责领导班子目标责任考核有关准备工作。

15、负责收集整理、报送有关党务信息,做好党务工作宣传报道工作。

16、协助做好党支部有关工作。

17做好党务工作的督办落实与协作配合工作。

18、完成领导交办的其它工作。

党政办公室副主任岗位职责(政务):

1、协助主任做好学院党政办公室日常院务工作。

2、负责学院政务自制文件审核、制发与外来相关政务文件处理工作。

3、负责组织起草学院、部门年度工作计划、总结和有关领导讲话稿、主持词。

4、负责编制部门年度预算,更新学院简介、整理学院大事记与年鉴资料。

5、负责做好院长办公会议题收集、材料准备、会议通知、会议记录、纪要整理和有关政务活动的各项准备工作。

6、负责管理学院行政、主要领导、职能部门各类印鉴及学院有关证件。

7、负责有关政务信息收集、汇总、管理与对外发布工作。

8、负责协调相关职能部门,组织开展有关政务活动。

9、负责协调处理学院对口来人来访工作。

10、负责组织制定、修订完善有关政务规章制度与学院发展规划。

11、负责组织协调、规范完善教育事业统计工作,编报高校基层统计报表。

12、负责协调组织开展教育结对帮扶工作。

13、负责学院领导办公室、会议室的日常管理和有关服务保障工作。

14、负责做好有关公务接待和公务用车管理工作。

15、负责档案、文印、收发、电话、部门资产等管理工作。

16、负责协调做好学院办公自动化(OA系统)建设与管理工作。

17做好政务工作的督办落实与协作配合工作。

18、完成领导交办的其它工作。

党政办公室秘书岗位职责(党务):

   1具体负责起草学院有关党务通知、工作方案等。

2具体负责起草学院全面从严治党工作总结、汇报报告材料、专题调研报告、经验交流材料和有关领导讲话、主持词。

3、具体负责做好学院稳定安全、扫黑除恶、普法宣传等日常事务工作。

4、具体负责党委会、党委中心组学习会的会议记录与纪要整理工作。

5、具体负责学院党务自制文件的核稿与登记编号工作。

6、具体负责有关党务信息收集、汇总、管理,做好党务宣传报道工作。

7、具体负责协调相关职能部门,配合做好有关党务活动的相关工作。

8、具体负责协调处理学院对口来人来访工作。

9、具体负责拟定、修订完善学院党务有关规章制度与学院发展规划。

10、具体负责起草学院领导班子党建述职、民主生活会相关材料和有关准备工作。

11、具体负责领导班子目标责任考核的领导班子目标任务完成情况报告材料、支撑印证材料收集和有关准备工作。

12、协同做好学院办公自动化(OA系统)完善与管理工作。

13、具体负责校园网部门网页党务信息的充实更新工作。

14、负责党支部计划拟定、学习材料收集、会议记录与有关信息整理报送工作。

15、协助分管党务的副主任做好党务工作的督办落实与协作配合工作

16、具体负责有关领导办公室、值班室、会议室的服务保障工作。

17、完成领导交办的其它工作。

党政办公室秘书岗位职责(政务):

1具体负责学院政务自制文件的核稿与登记编号工作。

2、具体负责起草学院政务有关通知、活动方案、工作汇报、报告材料等。

3负责起草学院、部门年度工作计划、总结和有关领导讲话稿、主持词。

4具体负责学院简介更新、大事记与年鉴资料整理工作。

5、具体负责院长办公会、行政会、部门会议的会议记录与纪要整理工作。

6具体负责有关政务信息收集、汇总、管理,做好政务宣传报道工作。。

7、负责起草学院政务有关经验交流材料、专题调研报告等。

8、具体负责协调相关职能部门,组织开展有关政务活动。

9、具体协调处理学院对口来人来访工作。

10、具体负责拟定、修订完善有关政务规章制度与学院发展规划。

11、具体负责协调开展、规范完善教育事业统计工作,编报高校基层统计报表。

12、协同做好学院办公自动化(OA系统)完善与管理工作。

13、具体负责校园网部门网页政务信息的充实更新工作。

14、协助机要秘书做好外来公文处理工作。

15、协助分管政务的副主任做好政务工作的督办落实与协作配合工作

16、具体负责有关领导办公室、会议室的日常管理和服务保障工作。

17完成领导交办的其它工作。

党政办公室综合秘书岗位职责:

   1具体负责学院公务接待、公务用车的服务保障工作。

2、具体负责组织服务学院有关会议与活动,跟踪督促会议决议落实工作。

3、具体负责沟通协调学院相关部门,落实相关要求与领导批示精神。

4、具体负责做好学会、协会信息登记,做好联络与有关协调落实工作。

5、具体负责做好学院OA办公自动化系统完善与管理工作。

6、具体负责学院来人来访接待与相关工作落实。

7、具体负责学院信件收发处理、电话通知办理等工作。

8、具体负责部门内部资产管理、办公用品配备工作。

9、具体负责学院视觉形象标识系统的完善、宣传与使用监督管理工作。

10、负责做好庆典贺信起草发送、礼金准备与赠品赠礼接收、管理工作。

11、具体负责做好部门有关财务手续的办理工作。

12、具体负责做好部门人员考勤管理与报送工作。

13、具体负责做好部门网页的内容更新与日常维护工作。

14、具体负责做好学院各级各类表彰、部门人员表彰的实时分类统计工作。

15、负责做好份内工作的督办落实与有关协作配合工作。

16、具体负责做好学院领导办公室、会议室的服务保障工作。

17、完成领导交办的其它工作。

 

党政办公室机要秘书岗位职责:

1、负责做好学院有关党政重要信息的保密工作。

2、负责做好学院文件收发管理工作,做好校内外各级各类文件、函件、报告、机要资料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、分类、整理、归档、保管、借阅与销毁等工作。

3、负责根据需要和程序开据介绍信与证明。

4、负责办理学院各类印鉴的刻制、留印、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、负责做好学院有关证件申办、年检、保管、使用等工作。

6、负责做好学院OA系统办公自动化的改进完善、日常管理、信息发布等工作。

7协助领导做好学院保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。

6、做好学院对外办公电话(传真)的接听、记录、呈批、督办与回复工作。

7负责书记、院长电子信箱的日常管理、信息查收、请示处理、跟踪督办、落实反馈与情况回复等工作。

8、负责做好报刊、资料、信件的收发工作。

9、负责做好相关协作配合工作。

10、负责做好有关领导、值班室的的服务保障工作。

11完成领导交办的其它工作。

党政办公室档案管理岗位职责:

1、负责按照上级规定的归档范围和相关要求,做好学院各类工作与活动档案资料的收集、分类、保管工作。

2、负责做好学院职能部门兼职档案管理人员的业务培训与日常指导。

   3、负责做好学院电子档案信息系统的建设与完善工作。

4、负责按照审批程序和相关要求,做好档案借阅查询工作。

5、负责按照上级规范要求,做好档案管理硬件配置与环境改善工作。

6、负责做好档案室的防火、防盗、防水与防虫等工作。

7、严格遵守档案保密守则,做好档案信息的保密工作。

8、负责做好有关党务政务信息的编研提炼、整理汇总与开发利用工作。

9、负责做好有关领导、值班室的服务保障工作。

10完成领导交办的其它工作。

 

党政办公室文印员岗位职责:

1、负责按照公文规定标准,做好学院各类文件、材料等的付印与装订工作。

2、负责做好学院各类文头纸的印制、使用与管理工作。

3、负责做好学院职能部门的批量资料的付印工作。

4. 负责做好文印设备的日常维修保养工作,保障设备处于良好工作状态。

5、负责做好文印纸张、有关耗材购置,办理相关手续。

6、严格遵守有关保密制度,妥善保管有关文印资料。

7、负责做好文印室的防火、防盗、防水等工作。

8、负责统计职能部门年度文印费用,办理有关手续。

9、负责做好有关领导、值班室的日常服务保障工作。

10完成领导交办的其它工作。

 

党政办公室文印员工作要求:

1按照公文有关质量标准要求,负责做好学院自制文件的排版、印制、传输等工作。

2、认真做好学院层面各项工作材料、职能部门批量资料等的付印事宜,按任务轻重缓急、先后次序进行印制。做好日常登记、年度印量统计、部门印费汇算、部门确认、财务结算等工作。

3、做好文印设备的日常维护、定期检修、耗材购置管理,保障设备处于良好工作状态。

4、严格遵守工作纪律,热情周到,尽职尽责,提高服务质量和工作效率。

5、服从领导安排,遇到急办印件,做到随叫随到,及时提供印制服务。

6、按照文印室管理办法规定范围,印制各类文印材料,履行节约,努力为学院节省文印开支。

7、严格遵守有关保密制度,对需保密的文件资料要妥善保存,及时处理,不得携出室外或传给他人。

8、认真执行安全工作条例,做好检查预防和隐患排除工作。

 

党政办公室车辆管理岗位职责:

1、负责做好学院公务车辆调度工作与登记工作,及时保障公务用车需要。

2、负责提醒司机按时进行车辆审验、办理有关手续。

   3、负责司机的管理和教育工作,严禁公车私用,确保公务出行安全。

4、负责管理有关车辆资料,协调做好车辆购置与报废工作。

 

党政办公室驾驶员岗位职责与工作要求:

1、负责按照工作需要,服从管理安排,保障学院公务用车需要。

2、严格遵守《道路交通安全法》、《道路交通管理条例》和车辆驾驶操作规程,杜绝和避免交通事故的发生,确保公务用车安全。

3、严守工作纪律,保证通讯畅通,安全准点到位,尽职尽责服务。

   4、遵守学院公务用车管理办法规定,做到公车公用,杜绝公车私用。

5、爱岗敬业、努力学习,提高业务技能,熟悉掌握所驾车辆的技术性能,养成良好的驾驶习惯,降低运行成本,为学院节省开支。

6、认真做好出车前、行驶中、收车后的检查保养工作,保障车辆性能良好,不开带病车。

7、爱护所驾车辆,及时做好车辆清洁卫生,自觉维护学院形象。

8、增强行车职业道德,依规文明行车,保持安全行车速度与距离,克服麻痹思想,严禁酒后开车,做到礼让三先,不开英雄车、霸王车和赌气车。

9、负责按时办理所驾车辆的相关手续。

 

党政办公室收发员岗位职责与工作要求:

1、负责接收分送学院的公私信件、电报、报刊、汇款单、包裹单等,做到手续完备, 准确及时,防止混乱及差错。

2、负责及时邮寄学院各种公文材料及私人信件等。

3、负责办理学院订阅的报刊、杂志等手续。

4、负责邮件退办工作,对投递部门不明和离开学院人员的信件,要积极查询投递, 对无法投递的邮件要及时退办。

5、负责做好各种急件随到随送,报纸和一般信件要在当天送达。

6、做好窗口部门形象维护工作,待人态度热情,工作耐心细致。

7、做好收发室安全、卫生等管理工作。

 

党政办公室卫生保洁岗位职责与工作要求:

1、负责学院会议室、接待室的卫生保洁工作,做到地面清洁、桌椅整洁、垃圾桶内无垃圾堆积。 

2、周内每天早上清扫1次会议室、接待室,做到地面、桌椅、茶水柜、烟火缸、饮水机及其它设施干净整洁。遇到特殊情况,要服从安排,及时保障会议需要。

3、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,认真履行工作职责。

4、严格遵守保密规定,不得翻阅领相关文件资料和物品。

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