各二级学院、各处室，全体师生员工和广大校友：

2020年将时值我校建校60年校庆，为了加强学校档案资源建设，留住学校发展记忆，丰富校庆文化，根据学校相关档案管理办法，学校综合档案室现向各二级学院、各处室，全校师生员工及家属、广大校友等征集与学校发展有关的各个历史时期的资料，期望大家给予支持与合作。

学校在这60年的发展和建设过程中，形成了大量宝贵的、有历史价值的资料。这些资料是反映我校历史进程的重要依据和真实记录，是我校不断成长和发展的历史见证，是对广大教职工和学生进行传统教育的生动教材。收集保存学校的档案资料，对加强我校历史研究，丰富学校文化底蕴，传承办学传统，弘扬财院精神，促进学校建设与发展，具有极为特殊的意义和价值。

一、征集内容

1.字画。和省部级领导及国内外知名人士的题词、题字、绘画等。

2.荣誉。学校、教职员工在重大政治、经济、文化和教学、科研、外事、体育等活动中获得的省级及以上奖励奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

3.照片。学校历任领导、重要历史人物的工作照、生活照；毕业生合影照片、纪念册等；记录重要活动的照片；反映学校不同时期风貌的老照片等。

4.证章。学校在不同时期、阶段制作和使用的工作证、学生证、毕业证和校徽、纪念章等。

5.不在上述范围内，具有保留价值的、能反映学校发展历程的实物档案，经档案室认定后也可归档管理。

二、征集方式

对于保存在各部门的档案资料，按照档案收集程序由档案员移交归档。对于保存在个人手中的实物档案，按照以下两种方式征集：

1．接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，由档案室颁发《档案收藏证书》；档案原件展出时，经捐赠者同意，注明捐赠者姓名。

2．代管复制。对特别珍贵的照片、资料、实物，持有者同意由学校保存的，学校可代为保管；持有者认为个人保存更有利，希望自己保存的，由档案馆进行复制后将原件返还。

三、相关事宜

1.自本通知发布之日起，征集活动正式启动。请大家相互转告，大力支持并提供相关线索和建议。

2.移交捐赠者在学校综合档案室办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位或个人保存，另一份档案馆保存。

3.综合档案室对所征集的实物档案进行分类、整理、编号并妥善保管。对收集的档案文献和实物资料，任何个人和组织不得非法占有和使用，如需利用，将根据相关规定，由档案室提供复制件以供利用。捐赠人及其家属、后人可随时到档案室查阅利用。

四、联系方式

可通过信函、电话、面谈等方式与党政办公室综合档案室联系。

联系人: 马美玲 电话: 029-33732592

邮 箱：mml@scy.cn

地 址：陕西省咸阳市秦都区文林路1号

邮 编：712000

                       综合档案室

                         2019年6月25日