党政办公室（稳定安全办公室）

1、贯彻执行上级党政方针政策、学院党政决定，综合协调处理学院党政工作的日常事务与服务工作。

2、负责学院党委会、院长办公会、书记办公会、院长专题办公会和全院性党政重要会议的议题征集、议程安排、材料收集、会议组织、会议记录、会议服务等，整理发布会议纪要。

3、负责组织或参与全院性大型活动或阶段性重点工作，协调安排学院主要领导与领导班子公务活动。

4、负责起草学院工作计划、总结及会议有关文字材料，组织制定学院各项规章制度。

5、负责协调安全稳定、普法宣传与人民防线工作，协调处理各类突发事件。

6、负责机要和保密工作，负责自制公文的审核、编号、付印、发布、管理等工作，负责外来公文的登记、编号、签署拟办意见、传阅、分送、催办、归档和查阅工作。

7、负责督查督办各部门贯彻执行上级指示、会议决议、公文办理和院领导交办事项的落实情况。

8、负责管理和使用学院党政、主要领导及合同印鉴，负责学院职能部门印章的刻制、启用、废止等管理工作，负责学院有关证件的申办、管理、年检等工作。

9、围绕学院中心工作，会同有关部门掌握学院工作动态，及时、准确、全面向学院党政领导报告有关重要信息，为学院党政科学决策当好参谋和助手，做好上情下达、下情上报等工作。

10、负责做好上级和有关单位领导视察、检查、调研等公务接待工作，协调有关部门做好兄弟院校参观学习、工作交流等业务接待工作，协调做好有关协会、学会的联络工作。

11、负责学院信访工作，及时协调有关部门处理来信来访相关事宜。

12、负责协调、联系学院法律顾问。

13、负责学院档案管理工作，指导职能部门的档案工作。负责全院文书、财务、基建、资产、科技等档案（电子）和工作音像照片资料的收集、整理、登记、保管和利用，建立档案管理系统。

14、负责组织、整理、汇总、编制、校验、审核、上报高校教育事业统计报表，负责开展专兼职统计人员的法律法规、业务培训等相关工作。

15、负责学校车辆的使用及管理，包括定点维修保养、加油、保险、维修项目及维修费用的审查等。

16、负责整理学院大事记和年鉴资料。

17、负责学院公务固定电话协调管理。

18、负责学院OA办公自动化系统完善、使用与日常管理工作。

19、负责学院层面的文印工作。

20、负责学院的信函、报刊、杂志等收发、处理工作。

21、负责学院视觉形象标识系统的完善与管理工作。

22、负责学院校务公开工作。

23、负责学院会议室、接待室、值班室的有关服务保障工作。

24、负责学院部门年度目标责任考核工作。

25、负责学院校友会工作，指导、协助组织开展各种校友活动。

26、负责本部门支部建设、职工考核制度建设和考核管理工作。

27、完成上级部门及学校安排的其他工作。