一、党政办公室（稳定安全办公室、校友办）

1、贯彻执行上级党政方针政策、学院党政决定，综合协调处理学院党政工作的日常事务与服务工作。

2、负责学院党委会、院长办公会、书记办公会、院长专题办公会和全院性党政重要会议的议题征集、议程安排、材料收集、会议组织、会议记录、会议服务等，整理发布会议纪要。

3、负责组织或参与全院性大型活动或阶段性重点工作，协调安排学院主要领导与领导班子公务活动。

4、负责起草学院工作计划、总结及会议有关文字材料，组织制定学院各项规章制度。

5、负责协调安全稳定、普法宣传与人民防线工作，协调处理各类突发事件。

6、负责机要和保密工作，负责自制公文的审核、编号、付印、发布、管理等工作，负责外来公文的登记、编号、签署拟办意见、传阅、分送、催办、归档和查阅工作。

7、负责督查督办各部门贯彻执行上级指示、会议决议、公文办理和院领导交办事项的落实情况。

8、负责管理和使用学院党政、主要领导及合同印鉴，负责学院职能部门印章的刻制、启用、废止等管理工作，负责学院有关证件的申办、管理、年检等工作。

9、围绕学院中心工作，会同有关部门掌握学院工作动态，及时、准确、全面向学院党政领导报告有关重要信息，为学院党政科学决策当好参谋和助手，做好上情下达、下情上报等工作。

10、负责做好上级和有关单位领导视察、检查、调研等公务接待工作，协调有关部门做好兄弟院校参观学习、工作交流等业务接待工作，协调做好有关协会、学会的联络工作。

11、负责学院信访工作，及时协调有关部门处理来信来访相关事宜。

12、负责协调、联系学院法律顾问。

13、负责学院档案管理工作，指导职能部门的档案工作。负责全院文书、财务、基建、资产、科技等档案（电子）和工作音像照片资料的收集、整理、登记、保管和利用，建立档案管理系统。

14、负责组织、整理、汇总、编制、校验、审核、上报高校教育事业统计报表，负责开展专兼职统计人员的法律法规、业务培训等相关工作。

15、负责学校车辆的使用及管理，包括定点维修保养、加油、保险、维修项目及维修费用的审查等。

16、负责整理学院大事记和年鉴资料。

17、负责学院公务固定电话协调管理。

18、负责学院OA办公自动化系统完善、使用与日常管理工作。

19、负责学院层面的文印工作。

20、负责学院的信函、报刊、杂志等收发、处理工作。

21、负责学院视觉形象标识系统的完善与管理工作。

22、负责学院校务公开工作。

23、负责学院会议室、接待室、值班室的有关服务保障工作。

24、负责学院部门年度目标责任考核工作。

25、负责学院校友会工作，指导、协助组织开展各种校友活动。

26、负责本部门支部建设、职工考核制度建设和考核管理工作。

27、完成上级部门及学校安排的其他工作。

一、主任岗位职责：

1、主持党政办公室全面工作。

2、开展调查研究，组织起草学院重要文字材料，提出调研报告和分析建议，当好学院领导的参谋助手。

3、负责收发文电的核稿、拟办、呈批和机要保密工作。

4、负责组织协调学院重大活动及会议。

5、负责各部门综合协调工作、年度目标考核工作。

6、负责上级安排与指示以及学院党委与行政决定贯彻执行情况的督查督办。

7、负责部门工作计划、规章制度、支部建设、人员管理，保证部门职能落实。

8、负责签批以党政办公室名义发出的文稿。

9、协调学院来信来访工作，负责信访办日常工作。

10、协助学院领导统筹、协调处置各类突发事件。

11、完成上级部门或学院领导交办的其他工作。

二、副主任岗位职责：

1、协助主任做好党务、事务、服务和综合工作，协助分管综合科、秘书科、档案室与校友办。

2、开展调查研究，组织起草学院重要文字材料，提出调研报告和分析建议，当好学院领导的参谋助手。

3、负责组织安排学院大型会议、活动筹备协调与服务保障工作。

4、负责稳定办日常工作，协调平安校园、法治校园创建工作，落实疫情防控、普法教育、人民阵线工作。

5、牵头落实党政办公室的有关批示件落实、预算编制等工作，组织起草党政办年度工作计划和工作总结。

6、负责做好党务、院务公开，部门网页改善充实及时更新、校园网学院简介、领导信息。

7、负责“双百工程”日常工作，按要求进行月报、季度报、动态报送、各级各类扶贫总结材料报送。

8、负责部门年度目标责任考核、教育综合统计报表、评价改革等综合性工作协调落实。

9、负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待工作,联系法律顾问。

10、完成上级或学院领导交办的其它工作。

三、秘书科科长岗位职责：

1、起草学院有关党政综合性工作报告、总结、计划、决议和对外交流等综合性材料等。

2、负责学院自制文件的核稿与登记编号工作。

3、负责做好党委会、书记办公会、党政联席会、党委中心组学习会的会前准备工作、会议记录、纪要整理发布、决议督办落实等工作。

4、负责协调做好学院党务公开工作，及时更新学院简介、领导简介信息。

5、负责考核办日常工作，协助落实部门目标责任考核工作。

6、负责综合统计报表，教育舆情发布工作。

7、协助主任做好党支部建设工作。

8、协助落实会议决议和领导批示等工作的督查督办。

9、完成上级和领导交办的其它工作。

四、秘书科秘书岗位职责：

1、起草学院有关党政综合性工作报告、总结、计划、决议和对外交流等综合性材料等。

2、负责学院自制文件的核稿与登记编号工作。

3、具体负责院长办公会、专题会会前准备、会议记录、纪要整理发布、决议督办落实等工作。

4、负责协调做好学院信息公开工作，及时更新部门网页改善充实。

5、具体负责修订完善整理学院规章制度汇编。

6、负责学院年度大事记整理发布、教育年鉴整理报送、学协会《陕西职教动态》投稿。

7、负责做好部门工作梳理、会议记录、总结与计划。

8、负责“双百工程”日常工作，按要求进行月报、季度报、动态报送、各级各类扶贫总结材料报送。

9、完成上级和领导交办的其它工作。

五、综合科科长岗位职责：

1、负责学院综合统计报表的组织填报、汇总、上报及各部门上报报表的审核、全校统计资料的整理、统计数据发布。

2、负责稳定办、普法办、防控办日常工作，负责协调落实平安校园创建、普法教育等、法治校园工作。

3、负责部门资产管理、人员考勤、值班安排、用品配备等工作。

4、负责学院大型会议、活动筹备协调与服务保障工作。

5、负责学院对外、对内联络与群众来信来访工作。

6、负责OA办公自动化系统日常维护管理、功能优化，协调处理有关工作。

7、负责学院视觉形象标识系统管理。

8、负责综合性协调工作，协助落实部门目标责任考核工作。

9、完成上级和领导交办的其它工作。

六、综合科秘书岗位职责：

1、负责上级领导机关和兄弟院校来宾的接待、学院领导的出行等日常事务；

2、负责党委书记、院长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。

3、负责学院作息时间的调整、节假日安排、值班安排与检查工作。

4、负责会议室、接待室、值班室等日常管理与有关服务保障工作。

5、负责学院固定电话管理与通讯工作。

6、负责学院视觉形象标识系统的使用监督管理工作。

7、负责部门资产管理、人员考勤、财务报销、会费党费、办公用品、会议用品配备等内务工作。

8、负责做好疫情日报等“零报告”相关工作。

9、完成上级和领导交办的其它工作。

七、档案室科长岗位职责：

1、负责党委、行政收文、发文的登记、传递、督办、整理、归档工作。

2、负责外来文与机要件的收发、登记及各类批示件的督办工作，负责机要室日常管理。

3、负责做好学院主要领导、党委、行政、合同、部门印鉴与学院证照管理和年审工作，开据介绍信、委托书与证明等。

4、负责办理学院各类印鉴的刻制、留印、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、负责做好学院有关证件申办、年检、保管、使用等工作。

6、负责做好学院OA系统办公自动化建设管理、信息发布等工作。

7、负责学院保密委员会办公室的日常工作，做好机要传输系统建设与管理。

8、做好学院对外办公电话（传真）的接听、记录、呈批、督办与回复工作。

9、负责档案室、收发室、文印室管理。

10、完成上级和领导交办的其它工作。

八、档案管理岗位职责：

1、负责按照上级规定的归档范围和相关要求，做好学院各类工作与活动档案资料的收集、整理、编目、组卷、保管等工作。

2、开展档案的编研，指导全院档案工作。

3、做好学院档案信息化系统的建设与完善工作。

4、按照审批程序和相关要求，做好档案借阅查询工作。

5、按照上级规范要求，做好档案管理硬件配置与环境改善工作。

6、负责做好档案室的防火、防盗、防水与防虫等工作。

7、负责机要室日常管理，做好机要与档案信息的保密工作。

8、负责档案的开放和利用工作，编撰教育年鉴。

9、完成上级和领导交办的其它工作。

九、文印秘书岗位职责：

1、负责按照公文规定标准，做好学院各类文件、材料等的付印与装订工作。

2、负责做好学院各类文头纸的印制、使用与管理工作。

3、负责做好文印设备维修保养、耗材购置工作。

4、 严格遵守有关保密制度，妥善保管有关文印资料。

5、负责做好文印室的防火、防盗、防水等工作。

6、协助完成机要、档案等有关工作。

7、完成上级和领导交办的其它工作。

十、收发员岗位职责：

1、负责接收分送学院的公私信件、电报、报刊、汇款单、包裹单等，做到手续完备, 准确及时,防止混乱及差错。

2、负责及时邮寄学院各种公文材料及私人信件等。

3、负责办理学院订阅的报刊、杂志等手续。

4、负责邮件退办工作，对投递部门不明和离开学院人员的信件,要积极查询投递, 对无法投递的邮件要及时退办。

5、负责做好各种急件随到随送，报纸和一般信件要在当天送达。

6、做好窗口部门形象维护工作，待人态度热情，工作耐心细致。

7、做好收发室安全、卫生等管理工作。

十一、保洁员岗位职责：

1、负责学院会议室、接待室、值班室的卫生保洁工作，做到地面清洁、桌椅整洁、垃圾桶内无垃圾堆积。

2、周内每天早上清扫1次会议室、接待室、值班室，做到地面、桌椅、茶水柜、饮水机、水杯及其它设施干净整洁。

3、每周清扫1—2次值班室，做到地面、桌椅、茶水柜、书柜、饮水机、水杯及其它设施干净整洁。

4、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，认真履行工作职责。

5、严格遵守保密规定，不得翻阅相关文件资料和物品。

6、遇到特殊情况，要服从安排，及时保障会议需要。