各二级学院、各部门：

为着力解决工作运行不规范、跑路多、效率低等问题，党政办公室围绕实现学院高质量发展的目标，牵头对原OA系统进行了升级换代建设，以推动工作规范高效运行为原则，以让教师职工“最多跑一趟”为宗旨，实现了除财务报销审批之外的签字类、授权类、审批类等流程全覆盖。根据近期OA使用情况，现就以下几个容易混淆流程进行简要说明，以便大家熟练、正确使用，以真正实现规范工作、提高效率的初衷与目标。

一、发文拟稿：主要用于以学院名义向上级单位报送的挂号文件及学院内部发布的挂号文件。提交前请对文档准确命名，并对照“文件格式要求”排版，以提升文稿观感。

二、红头便签：主要用于对外报送不挂文号的公文、公函及邀请函等。此流程介入“三校三审”程序，是为了对外展示学院良好形象与工作质量，提交时请对照“文件格式要求”排版。

三、会议申请：主要用于各部门组织会议、审请会议室及通知参会人员。凡重要活动或会议安排，请提前1天申请发布，此通知将同步至“周重点工作”供全院阅知，以便各部门合理错峰安排部门工作。

四、印鉴证照申请：主要用于电子印章、介绍信、各种以学院名誉颁发的荣誉证书、财务报表、毕业生登记表、学生毕业证用印及其它对外证明材料等，不含合同及协议用印审批。为确保记录清晰、可信可查，请提交完整的用印材料。

五、合同项目：主要用于合同或协议的立项、审批、用印。其中，涉及资金的请通过“合同审批”进行，不涉及资金的请通过“协议审批”进行，以确保每项审批授权合规合法。

六、通知公告发布申请：主要用于学院各部门在学院内部发布的工作安排通知或告知性通知。为提升质量与观感，此流程介入“三校三审”程序，提交时请对照“文件格式要求”排版，挂“红头便签”，一般落款为本部门、发布对象为全体教职工。

七、材料报送：主要用于校内各部门间相关材料报送。

八、请示报告：主要用于须部门负责人、分管领导审签的材料或事项。

九、会议议题申报：坚持一事一报原则，材料精炼扼要、内容完整，凡提交讨论议题必须是超出分管领导权限或制度规定的重大事项，提交前须充分协商。

十、督查督办：为确保上级部署和学院安排事事有落实、件件有回复，启用督查督办功能。相关部门或人员如有督办任务，请在规定时间内办结并完整准确反馈。超期催办，纳入考核。

党政办公室

2022年3月29日